生活从来都不容易。我们只需尽我们所能来确保自己有某种易于维持的系统,这种系统可以让你合理地访问你存储的大部分素材和主题。我大概从阅读的第一天起就建立起了一个交叉索引系统。我记录的参考文献信息包含了哈佛方法所要求的所有细节。但如果某一篇文章或图书提到了有关“扎根理论”“研究方法”“女性领导”等任何有趣的问题，我会在主要参考文献下面创建副标题，注明我是在何处看到这些主题的，我可以在哪里找到关于这些主题的笔记或其他图书和期刊文章。我先从比较笼统的标题开始，随着阅读的深入，才会转向更详细的标题。例如，当我发现一些关于女性医院领导的内容时，会在“女性领导”这个副标题下添加一个子组。
如果你要将参考文献保存在文件夹中，你可以设计一种策略，这种策略在别人看来不一定有逻辑，但只要对你来说有效即可。你应该避免什么也不做。你的系统应该能让你将研究结果分组整理到不同标题下，使你能够查阅几个月前读过的书或文章里的批注、引文和评论。如果缺少这样一个系统，很有可能你会把这些都忘记。此外，在创造这个系统的过程中付出的小小努力，将会为你未来写作文献综述搭建骨架，等到写文献综述的时候,可以帮你解决不少问题。此外，还有很多在线工具可供你使用，以帮助你管理文献。
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