如果你完全照搬原文，就要在摘录的开头和结尾加上引号。记录下作者、章节和页码（或者网页)，用三个句号（省略号)来清楚注明任何被你省略的词句，把摘录归档并加上标签，存在你下次能找到的地方，如果为此需要做一些交叉引注的工作也无妨。如果你比起在线保存参考资料更偏向于使用纸质笔记，或是想要同时使用两种方式，你可能会更愿意把摘录的内容复印下来,或是用你的手机对其拍照,再用常规方法加上详细出处。
阅读和做笔记时还需要记住一件事:问问自己能否信任所读到的内容。这从来不是一件容易的事，但你可以问问自己:这段话是否能在其他文献中得到验证?这份研究/报告/文件到底说了什么，提供了哪些证据来证明这个结论?关于作者，我们知道些什么?他们是否有LinkedIn个人主页?他们使用Facebook或Twitter吗?如果有，你又能从中了解些什么呢?你是否怀疑这些观点有失偏颇?如果是，为什么?资料来源是否有完整标注以便查证?在第八章的《档案的批判性分析》一节中，布伦丹·达菲(Brendan Duffy )考虑了包括以上所有问题在内的多个问题。在你开始专门花时间进行文献阅读之前，请参考该章节，设计出你自己的“真实”清单。
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