从档案管理到综合知识管理一路进步,会博通软件越来越“卷”了

在刚刚过去会博通综合档案管理系统10.0线上发布会现场,我们正式向大家介绍了All-in-one的产品策略all-in-one指的是在一个软件系统上,根据场景需求,快速集成多种应用功能。

从档案管理到综合知识管理一路进步,会博通软件越来越“卷”了

在这一策略指引下,会博通越来越“卷”,在不断深化各项档案管理功能的同时,也集成了灵活便捷的自动化办公功能,可以说“卷”成了一个档案管理功能十分强大的综合知识管理系统。


01功能强大的档案管理应用


会博通面对传统档案收集难、管理难、整理难、利用难等问题,以国家法律法规为依据,围绕档案收集、档案著录、档案查询、档案借阅、档案利用、档案统计、档案鉴定、档案销毁的全生命周期管理为用户提供了一套敏捷、高效的档案管理应用体系。

从档案管理到综合知识管理一路进步,会博通软件越来越“卷”了

比如,在档案收集方面,会博通支持web端、手机端、微信小程序等不同平台登录,同时打通了与OA企业微信钉钉云之家、ERP等第三方系统接口,用户可以方便地从不同渠道获取档案、用不同的设备实时上传、存储档案,从而实现档案的100%归集。

档案检索方面,会博通提供多种检索方式,精准定位,用户输入关键词,即可快速搜查所需档案。为方便档案利用,会博通将档案管理与流程结合起来,完成一系列的业务协作。


02灵活便捷的自动化办公管理

在线交流、短信平台、论坛中心、咨询台、微博、考勤管理、工作日志,这些以往只能在自动化办公工具上看到的功能应用,在会博通系统上也可以拥有,对于用户来说,可谓是我只是买了一套档案管理软件,你却送了我一套自动化办公工具。

从档案管理到综合知识管理一路进步,会博通软件越来越“卷”了

在在线交流方面,会博通应用组织虚拟化技术,将物理世界中的组织架构与职能权限搬到了线上,用户通过在线交流窗口,可实时与企业内外人员进行信息交流与档案安全借阅与共享。

利用短信平台,用户可以轻松给企业内外部人员发送工作消息;在论坛中心、微博、咨询台等内部社区,用户可以个性化展现自我、创造性交流互动;考勤管理、工作日志两个功能应用,让企业管理更便捷。


03 在all-in-one 基础上进行软件定制


目前,在会博通最新版本中,你可以看到负责不同应用的各种磁贴模块。


比如用于档案管理的人力资源管理、档案库房、流程模板管理、项目管理、物品管理、销售管理、环境监测、资产管理、搜索平台、证照管理、借用申请等。

用于自动化办公的待办事宜、在线交流、咨询台、我的组织、论坛中心、短信平台、新闻、微博、时间管理、借阅与归还、最新公告、我的信息保管箱。

用于知识管理的文件资料管理、技术知识库、综合知识管理、视频库、图片库、第三方数据导入、知识地图等。

从档案管理到综合知识管理一路进步,会博通软件越来越“卷”了

在这些模块当中,笔者特别想跟您提一下综合知识管理模块。综合知识管理模块,可以说,是会博通系统最为全面的知识管理应用模块,其它如文件管理、档案管理、图书管理、证照管理等等,都可看作是它的一个应用分支。

点击综合知识管理磁贴,即进入综合知识管理模块主界面。界面当中的丰富应用,可以满足多种多样的知识管理、自动化办公需求。

从档案管理到综合知识管理一路进步,会博通软件越来越“卷”了

当然,这些模块会博通都有,但并不是每一个企业都需要用到如此多的模块应用,所以在all-in-one产品体系的基础上,我们也提供定制化配置,以便为用户提供高性价比软件系统。

比如,会博通针对某一建设投资集团的需求,就专门搭建了集领导行程、沟通与协作、时间管理、搜索平台、视频库、物品管理、资产管理、证照管理、办公管理、档案管理、项目管理、通知公告于一体的系统应用。


会博通始终以为,虽然档案管理、知识管理的基本逻辑是一样的,但不同的企业在使用场景和使用体验需求上会有所不同,只有深度结合这些针对性的需求,才能创造性地为用户提供价值。

在All-in-one与定制化模式指引下,推出的全新版本档案管理系统及其针对性的解决方案,得到了用户的一致好评。未来,我们也将持续对行业性、场景化档案管理应用进行深入研究与落地,期待与您的相遇。

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