11-22:“三公”经费之公务用车台账该怎么登记才规范?(公务车使用台账)

1-22:“三公”经费之公务用车台账该怎么登记才规范?(公务车使用台账)"

  • 存在问题:

被审计单位存在未按照规定流程填报行政用车使用登记表、台账填报内容不符合逻辑推断。


1-22:“三公”经费之公务用车台账该怎么登记才规范?(公务车使用台账)"

  • 问题描述:

经审计:企业公务用车派车单、行政用车申请单、行政用车使用登记表等文件,发现被审计单位在公务用车管理方面存在如下问题:

1、派车单、行政用车登记表登记的行车里程不连续。前一次用车的返回公里数与后一次用车的出发公里数存在差异,可能存在使用公务用车而未登记或存在公车私用现象;

2、使用公务用车未及时填报登记表和用车申请单。经检查某型号公务车派车单,用车时间2018年10月19日至2019年4月9日,行驶里程为190200-190847,实际发生公里数647公里,路线为公安楼-航站楼多次往返。此期间未按用车次数及派车时间登记派车单,而是统一登记到一张派车单内,无法确定公务车实际用车情况。

3、派车单数据填报不符合逻辑。(1)经检查某型号公务车派车单,用车时间2018年5月4日,行车里程202100-202164;用车时间2018年9月12日,行车里程201390-201505。9月份用车里程数小于5月份用车里程数。(2)经检查2018年2月7日-2018年7月29日期间的勤务保障派车单发现,该期间派车单未登记实际行车路线,但每日用车实际公里数都为100公里或70公里。派车单填报流于形式,不能反映公务车实际使用情况。

1-22:“三公”经费之公务用车台账该怎么登记才规范?(公务车使用台账)"

  • 意见建议:

1.应严格遵守企业相关管理制度,认真填报用车申请单,及时、准确记录公务用车使用情况。

2. 单位纪检部门应定期对公务用车进行监督检查,对公务用车的使用合规性出具书面报告。3.公务用车应与业务管理相挂钩,做到:出车必有业务,业务必经审核,审核时应是对否使用公车有明确的批示。

3.严格行政用车使用登记制度,应按照《行政用车使用登记表》(附件1)的格式如实登记,登记内容包括:用车部门、人员、时间、事由、地点、里程、油耗、费用、驾驶员等信息。行政用车申请流程:使用部门发起申请单(如实填写内容)(附件2)——申请部门负责人签字——综合管理部负责人签字——申请人在使用车辆时将申请单交由驾驶员——驾驶员签字后留存。

4.行政用车用于保障开展各类行政工作,严禁公车私用、私开,严禁公车对外出租、出借,严禁使用公车接送子女上下学、参与婚丧嫁娶、外出旅游休闲、个人迎来送往等非公务活动,领导家属和相关工作人员不得因私使用行政车辆,不得以任何理由挪用行政车辆。

  • 法条引用

国务院三公经费预算管理相关规定。

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