《要事第一》丨最新的时间管理方法和实用的时间控制技巧(时间管理 要事第一)

#头条创作挑战赛#

《要事第一》丨最新的时间管理方法和实用的时间控制技巧(时间管理 要事第一)

【九吉读书笔记】

将首要事情放在首位是生活的核心问题。我们几乎每个人都感到被自己想做的、别人要求我们做的以及自己担负的许多责任搞得精疲力竭,疲于奔命。对于如何最好地利用自己的时间,我们必须每天甚至每时每刻做出决定,对此感到很为难

如果是一个非“好”即“坏”的问题,做出决定很容易。我们能够轻而易举地发现自己利用时间的某些方式纯属浪费,使人头脑麻木,甚至贻害无穷。但是对大多数人来说,问题不在于“好”与“坏”,而在于“好”与“最好”。因此,“最好”的敌人常常是“好”

我们力求将首要事情放在首位的斗争可以用指导我们行为的两种有力工具——时钟和罗盘之间的对比来描述。时钟代表我们的许诺、约会、进度表、目标、行为——即花费时间所做的事情以及如何来管理时间。罗盘代表我们的构想、价值观、原则、使命、良知、方向——我们认为重要的事情以及如何生活

有些人感觉空虚。我们仅仅根据专业成就或经济成就来定义快乐,却发现这种“成功”并没有带给预料的满足感

还有一些人感到无所适从或困惑不解,没能真正理解什么是“首要事情”,无意识地干完一件事又干另一件事。生活机械化。有时,我们也想知道自己所做的是否有意义。一些人知道自己处于失衡状态,却没有信心去寻找其他出路,或是认为改变的代价太高,或是惧怕尝试。就这么失衡地活着更容易。

我们发现大多数人更认同所谓的三“代”时间管理方法,每一代都是以上一代为基础,在效率和控制方面又有所提高。

第一代。第一代建立在“备忘录”的基础上。它“顺应潮流”,但又记录下你想做的事情——写报告、开会、修汽车、清理车库。这一代是以便笺和核对表为特征的。如果你属于这代,你会随身携带核对表,作为参考,以免忘事。希望一天下来,完成了打算做的很多事情,可以从表中将它们划掉。如果有未完成的任务,就将它们放在明天的表中。

第二代。第二代是“计划与准备”,以日历和约会登记簿为特征。这一代强调效率、个人责任感、确立目标,事先做计划,列出未来的活动和事情时间表。如果你属于这一代,你会安排约会、写下承诺、确定最后期限、记下开会地点。你还可能用电脑或网络等来做记录。

第三代。第三代的方法是“计划,排序,控制”。如果你属于这一代,你可能要花些时间明确自己的价值观和优先考虑的重点。你会问自己:“我想要什么?”为了实现这些价值观,你制订了长期、中期和短期目标,将自己每一天的活动都进行优先排序。这一代的特征是有各种各样的计划手册和时间管理手册——电子的或写在纸上的——对每天的计划都有详细列表。

在某些方面,这三代时间管理法使我们生活中效率的提高有了长足的进步。诸如效率、计划、优先排序、明确价值观和制定目标这些做法都起到了重大的积极作用。

经验告诉我们,大多数人确实想进入第四代。他们想把人放在时间表前面,把罗盘放在时钟前面,他们想过有意义、做奉献的生活。他们想要平衡与快乐地生活、关爱、学习和留下遗产。但传统的时间管理往往适得其反,造成妨碍。日历、时间表和第三代计划手册使我们关注于紧迫事情,而非重要事情。当没能坚持照时间表办事,或没有完成清单上所列的事情,我们就会感到内疚,因此灵活性和自主性被扼杀了,真正重要的事和我们每天的生活方式之间产生了不协调。事实上,使用这些工具的许多人并没有按这些工具原来的使用意图去做。

当然我们想得到前三代时间管理法带来的巨大好处——效率、优先排序、生产率、实现目标——但是我们需要的更多。事情做得更快更多并不能代替做正确的事情。我们需要兼顾理论和工具的新一代时间管理法,使我们能够用自己的天赋,通过平衡和以原则以中心的方式来满足自己的基本需求和能力。

关键在于你应当对下述问题怀有清晰的构想:

◎ 什么是最重要的?

◎ 什么使你的生活有意义?

◎ 你想在自己的一生中成为怎样的人,做出什么大事?

如果你还没有制定个人使命宣言,你可以通过下述做法体会什么事对你意义重大:

● 列出三或四项你认为是你生活中的重要事务。

● 考虑你可能认可的长期目标。

● 想想自己生活中最重要的人际关系。

● 思量你想做出的贡献。

● 回想你希望拥有的感觉——平和、自信、快乐、奉献精神和生活的意义。

● 如果你只剩下六个月的生命,你想如何度过这一周。

通过回答下述问题,思考个人使命宣言对你的生活可能产生的影响:

● 对于原则、价值观和最终目标的清晰构想,对于我的生活方式会产生怎样的影响?

● 如果清楚了什么对于自己最重要,那我对自己现在的生活感觉如何?

● 阐述生活目标的书面宣言对我有价值吗?它会影响我怎样度过此生的方式吗?

● 每周回顾这类宣言对于我准备在下周做的事情将产生何种影响?

如果你已经有了使命宣言,在决定如何度过下七日之前先回顾这个宣言。重新思量这些对你极端重要的原则。如果还没有,先花费一些时间咨询自己内心的罗盘,思考一下什么是你生活中最重要的。

要确立长期目标、短期目标、每日目标、每月目标、个人目标、机构目标、十年目标、终生目标

围绕所有确立目标的经验,似乎有两个主要的痛苦来源:(1)未达目标对于自己的诚信和勇气的打击;(2)有时实现目标给自己带来毁坏性的结果。

当我们确立目标时,我们会说:“我能预想到一些与现在不同的东西,我决心集中力量去促使它实现。”我们运用了自己创造性想像力来牢记目标,我们运用了自己的独立意志、付出一切代价以实现目标。这两个天赋的威力是不可限量的——它是目的明确的生活的威力,它是自觉变更的基本过程。然而,这还只是我们所能运用的力量的一小部分。在目标的确立过程中经常缺失的是另外两个天赋:

◎ 良知——我们的目标与我们的使命、需要和原则的紧密联系。

◎ 自我意识——对于我们的能力和个人诚信账户状况的准确评估。

让我们更深入地考察这两个天赋,以揭示它们如何能让我们确立并实现有意义的目标。

只要你还活着,就应不断学习如何生活

一种创造双赢局面的简单的、以原则为基础的、分三步走的进程:

◎ 双赢思维(建立在看到/做到/得到、相互受益与合作的原则的基础之上)。

◎ 首先理解别人,再争取别人的理解(建立在尊重、谦虚和可信的原则的基础之上)。

◎ 协作增效(建立在重视不同观点和寻求第三方案的原则的基础之上)。

让我们从更近的距离来探讨这个分三步走的程序,理清其本质、如何应用该程序以及对我们的时间和生活质量构成的影响

独立获取成就的方法通常是指平和与幸福来自下列东西:

◎ 银行里的存款

◎ 控制

◎ 认可和名望

◎ 一座新房子,一辆令人眩目的汽车或其他物质财富

◎ 高人一等的社会地位

其重点是更快或更多地获得这类东西,但结果是什么?是平和吗?是建立在持久的事务之上吗?花一些时间考虑你自己的生活,对你来说“平和”的意义是什么?它从何而来?你对生活中平和的数量和质量满意吗?

平和基本上是做到要事第一产生的一个功效,“要事”的基础是我们的四大需要和能力——生存、关爱、学习和留下遗产。把要事放到首位是使用我们的四大能力的一个结果——自我意识、良知、独立意志和创造性想像力——通过以原则为中心的方式实现我们的愿望和能力。

我们在把第四代的模式和过程同我们的生活结合在一起的时候,我们发现了另外一种平和:

◎ 我们赖以生存、爱、学习和以平衡快乐的心态留下遗产的能力中的平和。

◎ 我们的能力发展中的平和,在我们面临选择时赋予我们性格和能力。

◎ 我们作为合作者而不是竞争者的平和,因为合作已成为一个活生生的有机合作整体的一部分。

◎ 通过学会聆听和依据良知生活的不断上升的平和。

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在本书中讨论的原则和过程培养了我们生活的所有四大方面中的平和心态——良知的平和、思想的平和、人际关系的平和,甚至是身体的平和。构想提供了动机和意义,职能变成了做出贡献的合作手段,目标变成以良知驱动、充满动机和完整的成就,这个星期在成长的圈子里在使命和此时此刻之间搭起了桥梁,磨快锯子是每日和每星期常做常新的工作,每一个做出选择的时刻都成了我们发挥能力和以完整的人格行事的空间

一旦我们感到沮丧,我们就回到问题的根源:

◎ 我有哪个愿望被违背了?

◎ 那个愿望是建立在现实的基础之上吗?

◎ 我应该做什么来改变那个愿望?

◎ 我能从这件事情中吸取什么教训以便对将来的愿望造成影响?

当我们的愿望未建立在现实的基础上的时候,我们自己注定要沮丧,缺乏平和的心态。

两大关键因素:贡献和良知

只有当我们更注重贡献而不是享受,我们才能尽可能多地在生活的各个层面创造平和心态的条件,它给我们留下遗产,使我们发现生活、爱和学习的意义。

没有良知的基本要素就无法实现平静和长期的生活质量,良知使我们接触到现实,把我们同缔造平和心态和生活质量的原则联系在一起。

两大障碍:泄气和骄傲

获得平和心态的两大致命障碍是泄气和骄傲。

泄气实际上是失去了勇气——缺乏勇气,泄气与我们讨论的所有事情格格不入,泄气是因为我们把生活建立在幻象而不是原则的基础之上,是攀爬搭在一堵错误的墙上的梯子的结果。当我们疲倦、失态或负债时,当我们的人际关系破裂、当我们没有成长之时、当我们漫无目的或失去了生活的动机时,泄气就出现了。当我们失去构想、当我们心理失衡、当我们未能达到目的,泄气就出现了。当我们局限于每一天的视野或急务时、当我们在面临时未能以完整的人格行动时、当我们以竞争的方式和狭隘的方式思考时、当非赢即输的关系充斥我们的生活之时、当我们的环境充斥着背后使坏、勾心斗角和相互攀比时,泄气就出现了。

泄气等于在丛林中迷失了方向,没有罗盘,也没有精确的路线图,发现人们递给我们的许多地图把我们带到了离我们的目的地更远的地方。

无论我们在哪里,发展勇气的最好方式都是确定一个目标,然后实现这个目标,做出一个承诺,然后遵守这个承诺。无论这个目标或承诺多么微不足道,这个行动将开始建立我们的信心,我们在面临选择的时候可以完整的性格行事,它可能是早晨及时起床甚至是让胃口服从营养的需要这类的小事。但是,如果我们开始向自己和他人做出承诺并信守承诺,我们就已在一条路上迈出第一步,这条路将通向信心、成长与平和的心态

骄傲甚至是一个更大的绊脚石,妨碍我们变成以原则为中心的人士的最大危险是骄傲,尽管我们通常用这个词来形容内心的喜悦或对某人或某事高度的满意——我们可以对杰出的工作感到骄傲,也可能对儿子或女儿的取得某样成就感到骄傲——骄傲也可以用来形容对生活造成最大的破坏的构想。如果我们想到“自满”这个词就能更容易地理解骄傲的负面影响,一个自满的人基本上是有竞争力的,通常会把他或她自己抬高到别人之上

骄傲不是从获得某样东西中得到快乐,而是从比别人更多地得到的这样东西而获得快乐

骄傲实际上是情感的寄生虫,没有深层次的快乐,没有满足感,没有平和的心态,因为总有可能是有的人更漂亮,或有更多的钱,或有更多的朋友,或更大的房子,或更新的车辆。骄傲是有害的,因为它毒害了意义和动机,骄傲索然无味、忽略别人,甚至会丢掉良知

骄傲是心胸狭隘的基本表现,危害平和的心态,它创造了一种虚假的完整人格,与表面的东西混为一谈。想想骄傲的代价吧,多少时间浪费在琢磨谁拥有的最多、谁做的最多、看上去最漂亮、住在最好的街区、有最大的办公室、挣最多的钱、做更多的工作、什么最有价值?当竞争的呐喊大于良知的细语时,将对我们在生活中做到要事第一的努力造成什么影响呢?对骄傲这副毒剂的解药是谦虚,谦虚到足以意识到我们独木不成林,意识到我们的生活质量与别人的生活质量不可分割,其意义不在于享受和竞争,而在于做出贡献

成为以原则为中心的人关键在于:成为,它不是浅尝辄止,而是一生的要求。但是,人们越把自己的生活同真北的原则结合在一起,他们就越能展现出与以原则为中心的人士的共同特性:

他们更加灵活和自觉:他们不拘泥于计划和方案,计划是重要的,但其重要性不能包揽一切,以原则为中心的人把生活看成一种冒险,他们像勇敢的探索者,深入未知的远地

他们拥有更丰富、更能带来回报的人际关系:他们把人的地位放在计划之上,他们明确自己的愿望,他们不比较、不竞争、不批评,别人开始觉得他们可以依赖、直截了当、不搞操纵、做出承诺并信守承诺、身体力行。以原则为中心的人对不良行为、批评或人类的弱点不做出过分反应,他们迅速原谅别人、不存嫉妒心,他们拒绝给人贴上标签、抱有成见、分门别类或事先做出判断,他们对成功感到真心快乐,对帮助别人获得成功也真心感到快乐,他们相信所有的人都有未开发出来的潜力,他们为成长和机会创造环境

他们更为合作:与为别人做事的感觉相反,他们觉得与别人合作能得到更大的回报,以达成共同构想。他们重视不同意见,他们相信第三解决方案带来的合作。

他们不断学习:因为他们知道真北原则的存在,他们不断谋求发现和理解这些原则并且把他们的生活与这些原则结合在一起,他们变得更加谦虚,易于教诲,他们博览群书,汲取年长者的智慧,听取别人的意见,他们不断从自己的经历中得到教育。

他们更注重做出贡献:他们把更多的时间和精力投入到贡献之中,而不是享乐之中,投入付出之中,而不是获取之中,他们更具有服务意识,他们在提高自己的生活质量的同时谋求提高别人的生活质量。

他们带来了不同寻常的结果:因为他们充分发挥自己的能力,他们比别人的产出要多得多,具有长期效果,他们不会从两头点燃一只蜡烛,他们不断获取新技能,他们提高了与别人合作的能力,促进了高质量的相互依赖的生产活动。无论做什么事情,他们都使用带来高质量结果的原则。

放弃那些广泛存在、让人感到高兴但建立在幻觉之上的构想

放弃那些不是头等重要的事情

放弃优柔寡断

放弃毫无必要的内疚

放弃表面的安全感

我觉得做什么事才能带来改变呢?考虑这个问题,需要放弃:放弃虚幻的模式、优柔寡断、欲望、对紧迫感的迷恋,甚至放弃你舒适的区域。。。。

人们永远不能使用无价值的方法来得到一个有价值的结果,而持续做出贡献的真正力量来源于完整的人格、榜样、良师益友、提高能力和因势利导

关键不是“花费”时间,而是把时间作投资,对人投资,对能力投资,对有意义的项目和事业投资。如同任何资本一样,如果我们花费时间,就失去了时间,我们得到的遗产坐吃山空,如果我们把时间作为投资,时间将反弹,保佑后代

除了你自己,没有人能给你带来平和,除了原则的胜利,没有什么东西能给你带来平和

【书名】要事第一

【作者】[美] 史蒂芬·柯维 / 罗杰·梅里尔 / 丽贝卡·梅里尔
出版社】中国青年出版社 2010年出版
副标题】最新的时间管理方法和实用的时间控制技巧
原作名】First Things First

【读书笔记声明】再极致的总结,都会有喜好、偏差、支见、歧义,因为每个人对文字的理解不同,不要迷在所知障中。请有时间的读者,看原作!以原作为主♥️版权归原作者所有♥️谢谢♥️感恩♥️

【本司名】宇宙爱你

【本司打工妹】九吉吉祥

【本司口号】让我们一起爱裂苍穹♥️

【本司愿景】助力全宇宙中国人心灵成长♥️

♥️宇宙爱你♥️宇宙愿您富贵一生♥️圆融圆满♥️

♥️谢谢你♥️我爱你♥️感恩你♥️

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