项目管理中如何控制和应对需求变更(项目管理中如何控制和应对需求变更的方法)

相信很多项目经理在做项目过程中,会遇到不同程度的需求变更,我们今天就浅谈一下在项目管理过程中我们该如何应对需求变更;更好地帮助大家去解决需求变更产生的影响;

1.控制需求变更

在上一遍文中我们提的了需求阶段制定完需求规格说明书,需要客户进行签字或者邮件回复确认;往往产生需求变更是在开发阶段;客户会提出新增需求或者在原有的需求上进行变更;

项目管理中如何控制和应对需求变更(项目管理中如何控制和应对需求变更的方法)

新增需求:

新增需求顾名思义就是提出了不属于合同范围内的新增需求,这种需求首先要判断客户是否很着急要做,一般情况下都没有那么否迫切要做,除非是客户有相关考核任务需要尽快完成;如果不是很迫切放到项目的二期再处理;如果是客户非要做将会采取如下措施:

    • 内部和客户梳理好新增需求并进行签字确认;
    • 内部评审好工作量,提供给公司进行最终确认;
    • 将公司评估好的工作量提供给销售人员,由销售人员最终与客户确认最终工作量;

变更需求:

此部分是在原有的需求上进行变更调整,这块影响是对项目整体的影响最大,往往会造成分工;此部分也不好界定是否在不在合同范围;这块最好办法是能不变更就尽量不变更,争取与客户达成一个最小改动范围;也可以提出一个变动最小的方案给客户进行调整;具体的应对措施和新增需求一致;

项目管理中如何控制和应对需求变更(项目管理中如何控制和应对需求变更的方法)

2.需求变更影响

    • 整体的工期将会产生延期风险;
    • 人员工作量变大,导致人员工作超负荷,人员情绪不稳定;
    • 产生大量返工,造成成本浪费;

3.应对需求变更

    • 评估当前需求变更是否对开发进度有所冲突;
    • 如果有冲突,先看看加班是否可以完成加入的需求变更;
    • 如果通过加班不能解决,及时找公司申请相关资源;
    • 如果公司无法有效快速提供资源,可以和客户协商将不重要的功能模块放到二期开发;

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