调研了近100家企业后,不同部门的合同管理问题都集中在这5点(合同管理调查问卷)

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在近期开展的针对企业目前合同管理信息化建设情况和合同管理现状调研中,针对不同的部门对合同管理存在的核心问题调研发现。

主要问题集中在以下几个方面

1、合同文本信息缺乏一致性。条款反复修改,起草慢

2、合同多方审核,流程繁琐,审批周期长

3、合同履约跟踪难,信息滞后脱节,履约风险不可控

4、履约信息不透明,与财务、业务联动难

5、合同归档不及时、缺乏统计模型,数据无沉淀

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总结下来,由于大部分企业目前的合同信息化建设相对滞后,导致企业的合同管理水平参差不齐,大多数企业的多数系统处于独立建设,应用孤立的状态,给集团统一的决策分析与统一的业务处理带来了极大的不便。

同时,由于合同管理重视度相较于财务、采购、生产、销售业务重视度略滞后,导致合同管理过程中审批不规范,履行跟踪难、归档不全。业务监控扩展性弱,缺乏对公司重要事项的有效监控;业务变更快;无法适应变化等。

合同过程控制的好坏直接影响项目部的利润和现金流,从而影响公司的整体经营。企业合同管理总有很多瓶颈,主要表现在这四个方面:高风险、难控制、高成本、低效率

导致上述问题的主要原因在于:

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疫情爆发以来,数字化转型已经成为企业生存发展的必选项。而合同管理作为企业管理的重要组成部分、防范法律风险的关键切入点,是所有数字化转型过程中的重要一环。科技 法律的深度结合将会为企业释放巨大的能量,成为引领企业发展的新动能。

如何改变?

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