公司合同管理软件有哪些?

公司合同管理软件有哪些?企业内部如果想弄一个合同管理系统,但又不知道该选哪家合适的话,可以看看这篇文章。

的确,在企业的合同管理中,特别是很多中小企业和团队往往还在用传统的管理方式,所以经常会出现以下情况:

  • 1、业务数据和相关法务信息无法方便地协同;
  • 2、合同拟稿慢,设计合同页面慢,数据确认慢;
  • 3、合同全部采用纸质化,造成资源浪费,也产生了查询统计困难、容易缺失丢失的情况,进而造成了流转的不便、管理的低效;

而如果在实际业务中,还涉及了收付款、流转审批等闭环管理,则又意味着对合同管理系统的高要求。

现如今的合同管理系统,是建立在信息技术基础上,利用现代企业的先进管理思想,为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。简单地说,就是要通过系统解决企业合同管理难题。

对于企业来说,传统合同管理由于涉及的部门众多,需要管理的合同要素也各不相同,因此造成信息不集中,实时性不强,导致各部门协作,业务流程组建,监控制度执行方面效率不高,费时费力等问题,而合同管理系统主要解决了以下问题:

1、文档管理困难:传统纸质合同与电子版合同共存,但对于不同的人员想阅读参考合同时,存在查找不方便的问题。尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费很多时间。

2、进度控制困难:由于合同数目多,参与人员多,合同进度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很难满足公司发展需要,并且当领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。财务人员的付款依据也与进度密切相关,但同样存在障碍。

3、信息汇总困难:采用手工或EXCEL管理时,由于不同部门的数据格式不统一,采集也不能够及时继续,汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确。对于领导的决策时间有一定的影响。

4、缺少预警机制:缺少对合同进度、结款等关键节点的预警,不能准确地预测近期可能的收支项目,不能帮助公司进行财务规划,掌控现金流,更好地发挥资金运作。

所以,对于合同管理系统来说,应该具备以下功能,这里以织信Informat企业级低代码开发平台构建的“合同管理系统”模板为例说明:

1、合同起草

支持有权限的人员创建合同模板,没有创建权限的使用人只需选择对应的合同范本,填写合同要素即可。

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2、合同审批

根据企业的业务流程自定义软件中合同审批流程,保存所有的审批意见,帮助评审人员参考,最后打印出合同审批单。

3、合同文件

管理所有与合同有关的文件,包括合同原稿、变更文件、附图等内容,将任意格式的电子版文档可以直接导入系统中。

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4、结算管理

解决企业的资金管理,为合同细化了何时应该结算账款,无论是对收款还是付款均有重要意义,可以及时安排资金调度及收回款项,既保证按时守信,又合理充分利用资金,降低执行风险。

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5、实际进度

明确记录合同进度,并与计划情况进行对比,方便领导随时了解合同动态执行的情况,到底完成到何种程度,完成的百分比是多少,方便领导调整进度,安排下一步的工作。

6、商品管理

采用合同商品清单、询价、报价表单管理对应标的物型号、规格等明细,可以按商品类型、交货期等信息统计合同商品数量和金额,为公司市场策略、财务规划、招投标管理等提供依据。

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7、合同变更

记录合同变更的原因、影响,并将变更依据作为附件导入系统,从而兼顾了变更过程管理的严谨和自动性,关联结果,有据可查,权责明晰。

8、预警系统

系统自动扫描并对所有快到期的结款、审批、收货、验收、付款等关键节点或事项进行预警,帮助用户提前做好财务规划和分析决策。

9、数据报表

从不同角度对系统数据进行统计分析,辅助经营决策,多样化的统计方式,自定义统计条件,并将统计结果输出图形,在驾驶舱中展示,为管理者提供决策依据。

公司合同管理软件有哪些?公司合同管理软件有哪些?

在数字化的时代,提高效率企业才能更好地生存,从传统合同管理到数字化管理是必然的趋势。织信Informat企业级低代码开发平台,在配置上具有高度灵活性、开发周期短、开发成本低等特点,能匹配企业的所有需求。用户可以基于系统的原始框架,根据自身业务特点自由配置业务数据和流程。同时,它可以根据需求进行增删改应用功能,支持外部系统对接和定制化开发满足企业需求。助力企业数字化转型

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