项目经理必备的可视化管理工具——进度猫(项目管理 可视化)

项目管理是复杂且周期长的活动,缺乏可视化管理是项目失败的因素之一。

项目经理必备的可视化管理工具——进度猫(项目管理 可视化)

作为项目经理,在项目管理过程中,要让项目参与人员都能明确项目方向,让项目成员了解项目的进展情况,这可以大大减少项目计划和最终成果之间的误差,提高项目的成功率。

而借助可视化项目管理平台,不但可以让项目经理的工作更轻松,还可以降低沟通成本,统一团队目标,提高项目成功率。

项目经理必备的可视化管理工具——进度猫(项目管理 可视化)

在项目管理工具进度猫看板中,我们可以看到待办清单ToDolist、我的任务、我的项目以及整体的百分比占比。

对于单个的项目我们可以使用进度猫甘特图,实现可视化:

1、目标拆分和细化

制订项目计划是项目管理工作的重中之重,项目经理可以使用甘特图制订详细的计划,并传达给项目成员。

项目经理也要做好详细的任务分解计划,而且越详细越好,从而让执行人员掌握自己的任务和要求。

项目经理必备的可视化管理工具——进度猫(项目管理 可视化)

在进度猫甘特图中对项目进行分解,确定任务的开始及结束时间,设置前置任务、项目里程碑,并将任务分配给项目成员,项目成员可以通过进度猫查看自己有哪些任务,完成任务甘特图就会自动计算项目进度。

也可以使用进度猫的思维导图来对项目进行梳理,思维导图可以直接转化为甘特图。

2、工作结及时反馈保证信息的准确性

在项目全生命周期内,每个阶段都会产生一定的成果。

项目完成情况也要进行相应的可视化管理,项目任务的执行情况、项目的重要交付物,都要对相关人员透明,以及时发现问题并补救。

项目经理必备的可视化管理工具——进度猫(项目管理 可视化)

通过进度猫项目成员完成任务勾选后,数据就会汇总到甘特图,方便项目经理分析和管理。

3、透明化监控团队及进度

项目经理需要了解项目每个人的技能、岗位、绩效等信息,分配任务给项目成员,将最合适的人分配到最合适的位置,通过甘特图能直接看到谁负责哪个任务。

项目经理必备的可视化管理工具——进度猫(项目管理 可视化)

进度控制主要是监督进度的执行状况。通过甘特图中,燃尽图等,我们能随时查看项目进度,分析项目进度变更对其他部分的影响因素,及时采取的实际措施。

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