买卖合同履行中应当注意的事项(十)——合同应有专人管理(买卖合同的履行必须共同遵守一些基本原则)

一、合同管理现状

有些企业负责人只管签合同,而并不派专人去监督管理合同的履行过程,以致在合同履行过程中一旦出现上述情况,常常十分被动;甚至有的货款已经超过诉讼时效,无法追回。  企业的经济往来,主要是通过合同形式进行的。

一个企业的经营成败与合同及合同的管理有密切关系。但是,很多企业老板对于合同的签订都很重视,但一旦合同签订后,对合同分析和合同交底往往不够重视,甚至忽视了这项工作,合同签订与合同执行脱节,致使合同往往被锁在文件柜或项目负责人的抽屉内,其它人员只知其相关工作职责,而对合同总体情况知之甚少,甚至完全不了解合同的具体内容,给日后的合同纠纷埋下了隐患。 

因此,在实践中,大部分中小企业处于合同无管理或者基本无管理的状态。

二、合同管理的概念

企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。

合同管理的内容:订立、履行、变更、解除、转让、终止

合同管理的手段:审查、监督、控制

合同管理必须是全过程的、 系统性的、动态性的,否则,任何一个环节出现问题,都有可能给企业带来重大损失。 

三、合同管理的重点

1 、增强合同管理意识 即加强对经理层管理人员进行合同、合同管理及索赔的培训教育,认识合同管理的重要性。 

2、严格进行合同交底      

可以由业务人员向合同管理部门交底,由合同管理人员监督相关部门对合同履行的各个环节监督执行。 

3、建立合同实施的保证体系—–即建立合同管理制度 

首先、建立合同管理的工作程序。

其次、建立文档系统,合同管理人员负责各种合同资料和相关资料的收集、整理和保存。

最后、建立报告和行文制度,合同双方的任何协商、意见、请示、指示都应落实在纸上,使合同的整个履行过程有依有据。 

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