伴随着移动高速互联网的不断发展，移动视频会议系统在企业会议中的应用也越来越广泛，特别是对于不能在出差途中使用专业视频会议系统的差旅人员来说，它很好地解决了按时出席会议的问题。

视频会议能提高工作效率，加快信息交流速度，应该为企业所熟悉。但电视会议系统不应盲目采购，否则会造成设备不能满足要求，或采购过多，造成资源浪费。接下来，让我们根据视频会议给大家分五个方面展开讲讲。

关于视频会议的相关问题，你究竟了解多少？

一起看看这篇文章，带你快速了解关于视频会议的全部问题！

• 什么是视频会议？
• 会议系统分类
• 远程视频会议系统的特点
• 选择视频会议平台的基本要求
• 视频会议平台推荐

就手机视频会议而言，智能手机等接入方式，弥补了PC端视频会议灵活性不足的缺陷，用户无论身处何地，只需通过网络就可进入视频会议系统平台，这极大地扩大了手机视频会议的应用范围，使随时随地进行视频会议交流成为可能，彻底满足手机视频会议的需求。

一、什么是视频会议？

视频会议系统分为硬件视频会议和软件视频会议两大类。许多大型企业为了满足自身的远程通信需求，通过采购硬件视频会议系统，满足了部分需求，使远程会议得以成为现实。但是这些大型硬件设备造价昂贵，使用条件苛刻，网络要求高，使绝大多数中小企业望而却步。

软件视频会议便宜和便捷，能够提供多种功能，使的远程办公和远程全功能会议得以实现。企业应该根据自己的实际情况来判断选择软件还是硬件。

1、系统资源占用低 客户端计算机和服务器计算机无需高配置，普通配置就可以胜任视频会议系统的正常运行。这样也保证了您在使用视高视频会议系统时候更加稳定，不会出现系统崩溃或程序崩溃等现象。

2、占用带宽低 视频会议采用需要占用带宽低。以下是各种情况下占用带宽的要求列表：在同样低带宽的网络环境下比其他软件的音视频效果更流畅、同步。

二、会议系统分类

1.视频会议

视频会议是两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互相传送，达到即时且互动的沟通，以完成会议目的系统设备。

该系统是一种典型的图像通信。在通信的发送端，将图像和声音信号变成数字化信号，在接收端再把它重现为视觉、听觉可获取的信息，与电话会议相比，具有直观性强，信息量大等特点。

视频会议系统不仅可以听到声音，还可以看到会议参加者，共同面对商讨问题，研究图纸、实物，与真实的会议无异，使每一个与会者都有身临其境之感。

这套系统还可以同时提供文件传真、图文资料传递等一系列辅助服务项目，还可以广泛用于现场a、现场办公、商务谈判等多种领域。

2.电话会议

电话会议是一种经由PSTN网络渠道，借助多方互联的信息手段，把分散在各地的与会者组织起来，通过电话进行业务会议的沟通形式。

电话会议具备方便快捷、实用高效的特点，节约了大量的交通、场地、和时间成本，深受广大业务繁忙、惜时如金的商务人士喜爱。

3.网络会议

网络会议是个以网络为媒介的多媒体会议平台，使用者可突破时间地域的限制，通过互联网实现面对面般的交流效果。

系统采用先进的音视频编解码技术，保证产品清晰的语音和视频效果;强大的数据共享功能更为用户提供了电子白板、网页同步、程序共享、演讲稿同步、虚拟打印、文件传输等丰富的会议辅助功能，能够全面满足远程视频会议、资料共享、协同工作、异地商务、远程培训以及远程炒股等各种需求，从而为用户提供高效快捷的沟通新途径，有效降低公司的运营成本，提高企业的运作效率。

三、远程视频会议系统的特点

1、节约会议的时间和经费

据相关资料，各个企业或组织的工作人员每年参加会议的时间约占全部工作时间的30%以上；每年用于公务出差的费用高达300亿元，而每次开会或会面中约有80%的时间需花费在路途中。

2、提高开会的效率

由于召开视频会议的费用大致与开会的时间成正比，可促使与会者节省时间，提高效率。由于参加会议的人员就在本地，和会议有关的材料、文件、实物都在身边，可以充分方便地交流。

3、适应紧急情况

对于某些交通状况不好，特别是地处山区、边疆的城市，网络视频会议系统将带来极大的方便。

在一些紧急场合，如救灾、防汛，战地会议等，可以用视频会议系统及时了解或发布紧急情况和决策，收效难以用金钱来衡量。

4、增加参会人员

视频会议可支持多人多点参加形成会议。视频会议系统具有投影、VGA/HDMI端口以及数据流功能可以随时增加会议与会者甚至召开全体会议。总部决策可即时传达到所有员工。

5、远程管控

管控中心可对各个会议室的视频进行远程控制，包括观看画面选择、画面清晰度调整、会议发言设置等。

6、会议录制存储

对于一些重要性的党委会议，可以选择性的存储，方便后续查询。通过对远程视频会议的应用，信息及时公布，快速传播，为大众了解事件情况提供了多种便利的渠道。

企业能够及时获得各部的最新发展，及时采取处理各种问题；对于需要商务出行的人们，坐在电脑前就可以召开异地远程视频会谈，开展毫无障碍的商讨解决方案，销售计划等。

视频会议系统是移动高清技术发展的一个重要方向。以云视讯 移动APP PC软终端的形式，将移动高清视频会议系统与云视讯产品相结合，使视频会议核心系统能够部署在云上，对众多中小企业来说，投入成本低，使用简单，不需维护，随时可用，让用户摆脱硬件设备的束缚，真正实现随时随地开放专业视频会议。

四、选择视频会议平台的基本要求

对视频将在组织中扮演的角色有更深入的了解，领导者需要评估哪种解决方案适合他们。以下是需要寻找的东西：

1.用户体验

无论组织打算如何使用其视频会议平台，它都必须易于使用。复杂的视频会议应用程序使员工和IT团队倍感沮丧。请考虑以下功能以最大限度地提高视频通话：

一键式加入：直观的视频会议解决方案应使人们可以轻松地通过链接，会议代码或电话号码加入。如果用户必须下载软件，输入密码或跳过多个步骤才能加入会议，则他们更有可能默认使用协作性较低的通讯方式，例如消息传递或电子邮件。

高清音频和视频：视频会议旨在尽可能地模仿面对面的会议，因此差的视频和音频质量可能会严重影响焦点。无论会议中有多少参与者以及他们来自何处，视频会议平台都应保持高质量的视频和音频。

屏幕共享：通过屏幕共享，与会者可以查看发言人的屏幕。与视频一起使用时，屏幕共享是至关重要的功能，它可以使会议更具吸引力，并使每个人都在同一页面上。

2.第三方集成

安排/召开会议：与日历应用程序或电子邮件客户端集成的视频会议解决方案，使用户可以快速安排/发起会议或向其他参与者发送电子邮件，而无需离开这些应用程序。

导入演示文稿和文档：这可以借助可视助手来增强视频通话，或者使团队能够实时更新文件或项目。

录制视频：某些视频会议应用程序允许用户保存会议的录制文件。这些记录可以为项目参考或为新员工提供培训材料。

3.安全可靠

在IT团队搜索视频会议解决方案时，安全性是他们最关注的问题之一。谁能责怪他们？许多会议涉及机密信息，不想要的访客可能会严重违反公司的机密性。寻找提供有关其安全性和合规性实践的全面信息的提供商。确保您的应用程序具有多层安全性，并由第三方审核定期检查并进行定期渗透测试。

4.消息、视频、电话一起

理想的视频会议平台可通过消息传递和云电话等其他功能实现协作，而不仅仅是通话中讨论的内容。在视频通话过程中采用其他通信方式可以帮助团队在不影响演讲者注意力的情况下促进边际对话。

综上，有了合适的平台，用户将花费更多的时间进行沟通和协作，而花费更少的时间来研究该技术。结合团队消息传递和云电话等工具，有效的视频会议解决方案消除了团队合作的麻烦，并为员工提供了提高生产力所需的一切。

视频会议爆发是2020年最大的黑天鹅事件，而新冠病毒则是这场事件的幕后黑手。到2020年之前，视频会议只是少数人的“白月光”，2020年以后，视频会议将成为日常工作的一部分。下面就氪小企为您盘点五款好用的国内视频会议软件。

五、视频会议平台推荐

1.钉钉

钉钉（DingTalk）是阿里巴巴集团专为中国企业打造的免费沟通和协同的多端平台，提供PC版，Web版，Mac版和手机版，支持手机和电脑间文件互传，支持远程视频会议。

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2.企业微信

企业微信是腾讯微信团队打造的企业通讯与办公工具，具有与微信一致的沟通体验，丰富的OA应用，和连接微信生态的能力，可帮助企业连接内部、连接生态伙伴、连接消费者。

专业协作、安全管理、人即服务。目前企业微信已覆盖零售、教育、金融、制造业、互联网、医疗等50多个行业，正持续向各行各业输出智慧解决方案。

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3.腾讯会议

腾讯会议（Tencent Meeting，TM）一站式云视频会议解决方案。用户可以使用“腾讯会议”进行远程音视频会议、在线文档协作、屏幕共享等，支持多人会议、预订会议、小程序入会、主持人控制、在线文档、屏幕共享等便捷操作管理功能。个人版可享受限时45分钟的多人群组会议，参会者最高可达25人。 专业版不限会议时长，参会者最高可达100人。

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4.飞书

一站式无缝办公协作，团队上下对齐目标，全面激活组织和个人。飞书，定义先进团队的工作方式。

飞书探索出了基于飞书文档的高效开会模式“飞阅会”，会前高效预约会议时间、会中默读共享文档并实时评论协同、会后音视频内容智能转写为会议笔记支持 1000 方稳定接入，便捷共享屏幕和文档。不仅能流畅开会，更能自动生成会议纪要，让会议效率起飞。

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5.网易云信

网易云信是一款集网易24年IM以及音视频技术打造的融合通信云服务专家，稳定易用的通信与视频 PaaS平台。

致力于互联网络技术的开发与研究，使开发者通过简单集成客户端SDK和云端开放API，快速实现强大的移动互联网IM和音视频功能。在场景化方面，深入各行各业，狠抓痛点，第一时间包装相应的场景方案，助力企业解决行业难题。同时，网易云信将不断进行私有化方向研究，切实保障客户数据等资产安全，确保在研发效率、产品提升、价值突破、信息安全等方各面做出自己的贡献。

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会议是公司日常工作的重要组成部分。由于企业规模越大，管理层次越细，分支机构分布的地域越广，传统的集中式会议已越来越不能满足现代企业的会议交流需求，视频会议亦是成为了办公的常态化。

怎样有效利用现有的办公网络和工作计算机，实现会议通信的信息化，把会议费用降到最低，是当前亟待解决的问题。

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