如果你是协作项目发起人,你将如何提升团队协作效率?(成功需要团队协作)

团队内协作或是团队间协作可能是我们一线管理者遇到的另一个常见问题。职场中本身需要协作的工作就很多,另外我们每一个个体都具有独特性,通常我们可能习惯于用个人的经验解决问题。然而众多的经验在一起协作时是优势也是劣势,优势在于解决问题的方法和路径会变得更多,劣势在于这么多的不同经验在一起协作往往会降低合作效率。也正是因为这一点,协作项目发起人会发出协作效率低的抱怨,要注意,此时你的抱怨也成了降低协作效率的因素,如果发起人不能让协作更有效,那么其他协作方就更难改善协作效率了。

所以我们每一个协作项目发起人都要有一定的预见性和技巧。

做好以下几点,也许对提升协作效率会有所帮助。

第一点:协作项目发起人要能够清楚明确的阐述该协作项目的目标及价值,最好是基于事实和可行性的基础上进行阐述,同时作为发起人对于各协作方的协作内容,质量,周期要有清晰的认识。

第二点:当我们发起协作项目时,还要能够清楚地表述出各个协作方在此协作项目中的重要价值,当然这也要基于你对他绩效内容有所了解。前面这两点,就是回答各协作方:我们为什么要在一起协作的问题。

第三点:尽量让其他协作方共同参与决策,形成统一共识,因为参与决策更容易让人们致力其中,并在公司层面明确其共同发起人的地位,做到平等协作。

第四点:其实在一个制度相对完善,分工明确的企业里,如果协作内容是分内之事,或者是其他协作方驾轻就熟的事,协作效率并不会太低。往往协作效率低的大多是协作内容对协作方来说具有一定挑战性的项目,作为企业管理者应该注重各协作方的能力提升,协作项目发起人也一样需要不断提升促进团队更好协作的能力。

团队协作效率的提升,最重要的角色还是项目发起人,要做好统筹,协调,沟通,目标明确,减少内耗,使协作项目能尽早落地。

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