查询效率低？
安全无法保证？
时效性差？
北京建科研软件技术有限公司推出的第三代工程资料产品——建科研工程资料管理平台，通过建设工程资料电子化，分分钟帮您解决以上行业痛点。
一、什么是建设工程资料电子化？
建设单位、施工单位、监理单位等参建单位在工程建设过程中，按照现行工程建设和工程资料有关标准的要求，使用资料管理系统在线编制、在线流转审批、在线“电子签名”或“电子签名 电子签章”，并通过系统集成，共享各有关管理部门审批的管理文件和检测单位出具的检测报告，形成合法、真实、有效、完整、安全、可追溯的覆盖工程建设全过程的电子化工程资料，并以电子档案形式长期保存、供查询利用。
二、建设工程资料电子化与传统模式有什么区别？
建设工程资料的电子化与传统模式相比，传统模式具有查询效率低，劳动强度大。档案安全性得不到保证，归档和管理困难。而电子化管理有助于提高工作效率。便于查询和检索，提高档案信息的时效性。可一次投入，多次产出，节省费用。便于储存和保管，更可与项目管理软件等新技术接轨，为提高项目管理水平和层次提供必要基础性数据。
三、推行工程资料电子化，建科研做了什么？
早在2017年，依据现行工程建设有关标准和北京地方标准《建筑工程资料管理规程》（DB11/T695）的相关要求，北京市住建委立项建设了《北京市建设工程施工资料管理平台》（编号：388）。平台由北京建科研软件技术有限公司承担开发，经过多年的运行磨合，平台功能已经十分完善且运行稳定，为推行工程资料的电子化做了充足的准备。
北京建科研软件技术有限公司也在2019年推出第三代工程资料产品——建科研工程资料管理平台，可以实现工程资料编制、管理、存储全过程信息化管理，帮助企业、项目提升工程资料管理水平。
四、工程资料管理平台具有以下几项优势：
1、软件安装与资料存储
与传统工程资料软件相比，建科研工程资料管理平台无需安装软件程序、无需加密锁、无需单独保存资料文件，随时随地打开网页即可完成工程资料编制工作。工程资料存储云端，随时查看、导出、打印工程资料文件，不惧丢失。
2、资料填报
建科研工程资料管理平台提供全国31个省的房建、市政、轨道、园林、安全合计123个资料库，表格齐全，格式规范。
通过各分部分项工程技术特征、管理过程分析，依据相关技术、验收标准的规定，梳理出分部分项工程各施工阶段应创建的工程资料，形成资料指引，帮助用户掌握“各分部分项工程各个阶段要做哪些资料”。
3、资料流转
与传统方式相比，建科研工程资料管理平台可实现工程资料线上流转，无需线下找各参建方签字，做到节约时间、降低成本。
4、签名签章
与传统方式相比，建科研工程资料管理平台无需重复手写签字，通过平台提供的APP及手写板实现线上签名流转，不仅节约了时间，还有效解决了纸质资料保存困难、浪费纸张的问题。
5、归档组卷
依据工程资料管理标准，系统内置归档规则，资料表单按属性自动对应案卷文件夹，实现自动归档，省时省力，解决工程资料存档困难、无法按时归档的问题。
6、统计分析
建科研工程资料管理平台可根据工程专业类别、单体、资料类别进行分类统计查询，提高工程资料管理的进度管控能力，同时对结构化工程资料数据挖掘利用，与档案系统无缝对接，形成工程档案大数据应用。
7、可对接北京市建设工程施工资料管理平台
随着信息技术的不断更新迭代，每一代产品应用的技术手段都有所不同，无论是纸质资料还是传统的工程资料软件都无法保证完美对接388平台，建科研工程资料管理平台开发之初就已将平台对接问题作为重中之重，平台一经发布对接功能同步上线，可以实现与北京市建委388平台无缝对接。
五、拓展知识
政策导读
习近平总书记强调，要强化国家关键数据资源保护能力，充分运用大数据推进民生领域大数据普及，提升国家治理现代化水平。
《中华人民共和国档案法》、《“十四五”全国档案事业发展规划》、《建设工程文件归档规范》（GB/T 50328-2014 2019年版）等相关法律、文件和标准颁布实施；
2022年1月20日北京市建委印发《北京市住房和城乡建设委员会关于在全市房屋建筑工程中推进工程资料电子化工作的意见》（京建发〔2022〕13号），明确要求在全市范围内推行房屋建筑工程资料电子化工作；
2022年4月24日，北京市建委印发《北京市房屋建筑和市政基础设施工程智慧工地做法清单（2022年版）》（京建发〔2022〕123号），通知中明确认定关键点为按照京建发〔2022〕13号要求，项目将电子化工程资料同步上传至北京市工程资料平台。
来源：北京建科研软件技术有限公司
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