EPC项目设计管理-实施策划(epc项目设计管理实施策划书谁来写)

设计管理实施策划

1. 设计界面管理

1.1 收集资料

项目设计管理应负责收集汇总,业主及项目相关部门(商务部、技术部、工程部)提供相关资料,资料主要内容包括:项目招标资料、业主澄清答疑、项目发改立项批文、原建筑地质资料(档案馆)、项目前期基础资料(规划条件、与项目相关的协议书、项目可行性研究报告、环境评价报告、选址意见书、建设用地规划许可证、规划用地红线图、建筑控制线、规划设计要点批文、地形图、原有勘探资料、市政工程设施规划资料、现有市政基础条件及道路坐标标高等)、项目合同、前期会议纪要等。(资料一定要齐全、可以多角度、多方式(微信、邮件、函件等等))

1.2. 合同分析

项目设计管理要参与项目合同分析,包括不限于发承包范围、发承包双方的权利与义务,计价方式、保险约定、过程计量支付、进度成本质量要求、分包管理要求以及项目风险分析等内容。并结合合同分析,梳理设计管理的重难点,包括不限于设计进度、成本、质量风险点及相关各方的权责界面关系等。

1.3. 责权界面划分

项目设计管理要参与梳理项目各个阶段的任务项、所有参建各方的信息及合同范围,细化每个任务项的主办、配合、备案、审核、审批单位,理清所有参建各方的权利与义务。

1.4. 建立相关方往来机制流程

项目设计管理要参与梳理项目所有相关方的团队组织信息,梳理业主的审核审批流程,建立对接业主的往来沟通流程和对接分供方的往来沟通流程。

1.5. 相关方协作机制编制

项目设计管理牵头组织编制,项目经理、商务部、工程部及技术部负责人参与编制,包括不限于相关方信息(业主、勘察单位、设计分供方及其他专业分供方)、相关方权责界面、相关方沟通机制、审核审批流程、文件会议管理等。平衡考虑业主方、EPC 总包方、勘察单位及专业分供方之间的权责关系,明确相关方的沟通机制,权责界面清晰准确,避免出现漏项,不明确项。

2. 设计策划任务管理

2.1. 分析设计管理重难点

结合合同分析,项目设计管理梳理设计管理的重难点,包括不限于设计进度、成本、质量风险点及相关各方的权责界面关系等,于中标通知书发放之后 7 天内完成。

2.2. 编制设计管理措施

针对设计管理重难点,项目设计管理结合项目相关部门的建议,编制设计管理解决措施,于中标通知书发放之后 10 天内完成。

2.3. 明确设计管理目标

通过合同分析,依据《项目策划书》并结合项目工程部、技术部、商务部的相关建议,项目设计管理明确项目的设计进度、质量、成本目标,于中标通知书发放之后 10 天内完成。

2.4 编制《设计策划计划书》

项目设计牵头牵头组织编制,项目经理、商务部、工程部、技术部负责人参与编制,内容包括但不限于工程概况、设计界面管理(合同分析、界面划分、相关方往来机制流程)、设计组织管理、设计管理目标、设计管理重难点、设计管理实施措施、设计管理制度及流程等。结合现场管理,准确有条理的表述各个版块的内容,避免生搬乱套,要充分考虑实施计划的可操作性。

2.5 设计策划计划书交底

设计管理对自己部门成员、项目相关部门(技术部、商务部、工程部)进行交底,项目按此开展设计管理工作。后期若出现不合理、不适用或者漏项的管理措施时,由项目设计总监组织在此基础上调整,设计管理实施计划的调整程序同上编制流程。

总结:设计管理还是要担当起自己的责任、要从安全、成本、进度、品质等方面入手、上游对项目部交代成本、进度,对业主交代品质、进度,下游对设计团队交代进度、质量。做一个设计管理,就是要做好一个桥梁,连接业主、项目部、设计团队。

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