工程项目管理的软件需要具备哪些功能?(工程项目管理的软件需要具备哪些功能和特点)

要想了解一个工程项目软件有哪些,就必须知道工程项目管理具体是什么事情。

一般情况下,工程项目管理人员主要负责的工作是施工前做好准备工作(成本预算)、施工中严格管理建筑材料和设备、督促施工进度、加强施工质量管理以及重视施工安全管理等。总结下来工程项目管理的内容最主要的是质量管理、成本管理和进度管理这三个方面。

工程项目管理的软件需要具备哪些功能?(工程项目管理的软件需要具备哪些功能和特点)

NO1、质量管理:

工程项目管理中把质量管理放在第一位不用多说了吧?尤其是随着城市内外的高楼大厦越来越多,建筑工程作为工程项目管理中最典型的案例,其消耗的人工、材料的数量是非常庞大的并且影响也是最大的。因此,建筑施工项目质量的优劣一方面关系到工程适用性,关系到人民生命财产的安全和社会的安定;另一方面关系到企业的生存。

NO2、成本管理:

工厂企业要想在市场竞争中谋求经济利益,就得努力提升自己的竞争优势,加强成本管理控制,降低成本,从而达到利润最大化。因此,在项目管理中降低工程项目的成本也是非常重要的。通常情况下工作项目管理在做成本预算之前,就必须从影响成本的因素着手,制定相应的组织措施、技术措施和经济措施,保证切身经济利益与项目成本挂钩。劳务和材料是成本管控中很重要的两点,如果能做好这两者的管理,那成本不会有太大的问题。

NO3、进度管理

所谓进度管理就是严格地按照生产进度计划要求进行,掌握作业标准(通常包括劳动定额、质量标准、材料消耗定额等等)与工序能力(通常是指一台设备或一个工作地)的平衡。用简单的话说,只有控制好进度并且实施情况及时调整,才能控制好成本等因素,最终达到项目管理的最优化管理。因此,进度管理是项目管理实施的一个必要的过程。

综上所述,只要做好这三方面的工作基本上就能做到工程管理最优化,实现高质量、低成本、短工期的工程项目。

针对以上工程项目管理的内容,工程项目管理的软件需要具备哪些功能呢?

1、数据收集与管理

项目管理中的各项工作都需要大量的数据及记录,很容易出现混乱的状况影响项目进度。采用低代码开发平台的[在线表单]模式可以通过可拖拽”的方式创建所需的表单,搭建好的表单支持对收集的数据进行添加、删除、编辑、查询等操作,也可以导入导出数据。

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表单创建步骤

除此之外「表单外链」提供一个外部链接分享给非团队成员,无需登录或加入团队,访问链接即可填表提交,或查询数据,从而轻松实现从外部收集数据。

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「表单外链」信息收集

2、自定义打印管理

项目管理中对于打印的需求也是必不可少的,采用百数可以根据打印需求,自定义打印模板或套打,按所需排版打印提交的内容。常见于财务管理场景需要提供电子收据。

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自定义打印

3、规范流程管理

流程对于工程项目管理而言非常重要,太复杂的流程会拖累项目进度,太简单的流程会使项目出现漏洞,从而造成不可挽回的损失。所以项目管理的流程设计最好是根据实际情况来因地制宜,不能盲目设计。

在低代码协作平台上,流程引擎功能能够帮助梳理业务逻辑,搭建更清晰的审批流程路线。可视化的流程设计器,只需简单设置,便可轻松实现数据流转流程。业务流程上云后,不再受困于传统的审批模式,随时随地可以审批。

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自定义流程

可以通过钉钉企业微信,微信公众号,邮件进行提醒,保证流程及时处理,并抄送处理结果。

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流程信息提醒

4、进度管理工具

甘特图是项目/任务管理中非常常用的一种图表类型,以图示通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。可以帮助管理者弄清项目的剩余任务,评估工作进度。除此之外,甘特图还可以应用在各类预约场景的数据展示,如会议室预约情况、课程预约情况等。

工程项目管理系统模板——仅供参考

工程项目管理总共分为五大块,分别为项目基础信息、项目投标管理、项目过程管理、项目施工管理、项目费用管理

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项目基础信息

项目基础信息包含客户信息、项目类型、项目合同,全都是采用表单和报表搭建而成便于对项目基础信息的记录。

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  • 客户信息

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  • 项目类型

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  • 项目合同

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项目投标管理

项目投标管理主要是包括招标文件购买申请、招标文件审查、招标保证金申请、项目中标登记、项目投标管理查询等。

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  • 招标文件购买申请

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  • 招标文件审查

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  • 招标保证书申请

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  • 项目中标登记

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  • 项目投标管理查询

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项目立项过程管理

项目立项过程管理包含项目立项、项目进度汇报、项目过程管理查询。

  • 项目立项

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  • 项目进度汇报

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  • 项目过程管理查询

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项目施工管理

项目施工管理模块包含施工日志、施工质量巡检、施工安全检查、项目施工管理查询。

  • 施工日志

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  • 施工质量巡检

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  • 施工安全检查

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  • 项目施工管理查询

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项目费用管理

  • 费用分析

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  • 收款登记

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  • 付款登记

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  • 项目费用管理查询

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模板来源:工程项目管理系统

真实的工程项目管理肯定包含的内容会更多,以上工程项目管理系统的模板仅为参考。

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