项目管理系统是一种用于管理和跟踪项目的工具，具有多种作用，可以帮助组织提高项目管理效率，降低项目风险，提高项目交付质量，以及增强团队协作能力。
首先，项目管理系统可以提高项目管理效率。通过整合项目的各个阶段，包括计划、执行、监控和交付，项目管理人员可以更加高效地管理项目，确保项目按照预期时间表和预算进行。同时，项目管理系统还可以提供实时的项目进展报告，帮助管理人员及时发现和解决问题，避免项目延误和超支。
其次，项目管理系统可以降低项目风险。通过建立项目计划和资源约束模型，项目管理人员可以更好地预测项目风险，并采取相应的应对措施。此外，项目管理系统还可以提供风险报告和风险管理工具，帮助管理人员识别和评估项目中的风险，并采取相应的措施进行风险管理。
第三，项目管理系统可以提高项目交付质量。通过建立项目文档和交付模型，项目管理人员可以更好地管理项目的交付过程，确保项目的质量和可靠性。同时，项目管理系统还可以提供测试和验收工具，帮助开发人员和测试人员更好地进行测试和验收，确保项目交付符合客户要求。
最后，项目管理系统可以增强团队协作能力。通过建立项目团队和协作模型，项目管理人员可以更好地管理项目团队，并促进团队成员之间的合作和沟通。此外，项目管理系统还可以提供任务分配和沟通工具，帮助团队成员更好地协作和沟通，提高项目完成的效率和质量。
综上所述，项目管理系统具有多种作用，可以帮助组织提高项目管理效率，降低项目风险，提高项目交付质量，以及增强团队协作能力。因此，对于任何组织来说，建立一套适合自己的项目管理系统都是至关重要的。
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