统一办公平台实现办公流程的优化(政府协同办公系统操作)

统一办公平台通过集成一个统一协作的办公环境,优化“员工与员工”和“员工与业务”的办公流程,有效改进不良工作方式,节省单位运作成本,实现更有效率的工作业务运作流程。

在市场的竞争越来越激烈的当下,各个单位都在寻求一个更高效且低成本的管理手段去加速发展。传统的办公模式让员工花费了大量的时间和精力去处理繁复且重复性高的工作,消耗了大量的资源,却又很难得到对等的收获。

而易臣基于对各类型办公场景的管理需求深度解读,为单位客户打造了一个高效的统一办公平台,全方位整合单位内部各项资源,实现内外部敏捷沟通,帮助单位整合办公数据,办理文件更轻量化。

易臣以统一办公平台为基础,采用现代主流技术,基于全面开放的平台架构和技术,为各单位客户实现统一门户、流程管理、智慧协作、移动办公的一体化数字办公平台:

01统一门户

为单位构建信息承载与工作聚集平台,打造单位办公行政、人事、财务、后勤等工作领域一站式服务。为用户统一工作入口,配置待办事项、工作消息、日程安排、公告通知等动态卡面视图,帮助员工聚焦工作、快速开展业务,推进全员高效协作。

统一办公平台实现办公流程的优化(政府协同办公系统操作)

02流程管理

将单位日常工作流程全程电子化、流程化、智能化。提供拖拽式流程配置工具,用户可通过图形化的模块自定义流程,在可视化界面快捷配置流程节点、审批人和数据流转路径。有效实现单位流程自动化运作,节省内部运营成本,同时让流程流转更高效。

统一办公平台实现办公流程的优化(政府协同办公系统操作)

03智慧协作

整合日程、任务、即时通讯等多种办公场景,按照日程将工作记录下来,到点第一时间通知新任务,同时员工可通过聊天、邮件的方式进行实时沟通,实现上下级之间以及跨部门之间的智慧协同,全方位提升单位内外部沟通和协同效率。

统一办公平台实现办公流程的优化(政府协同办公系统操作)

04移动办公

移动端与PC端的统一管理平台无缝衔接,所有信息瞬息同步更新,保障领导、员工之间发起、接收、处理工作事务方便快捷。让各层级之间的工作人员沟通协同保持灵动的信息交流,同时借助移动端的便携优势,实现任何时间、地点、空间都可以处理工作事务。

统一办公平台实现办公流程的优化(政府协同办公系统操作)

统一集成的办公平台能为单位实现工作效率的提升,通过升级为更优质的数字化办公模式,摆脱不合理的复杂且单一重复的工作流程,提高单位内部的工作响应速度、工作效率与员工的积极性,实现单位内外部之间统一、便捷和个性化的沟通协作。

除此之外,统一办公平台对于数字化办公多个用户管理、口令,系统灵活度、扩展性等问题,都有对应的解决方案:

统一认证

支持Ukey认证方式,实现单点登录功能,整合所有子系统的登录入口,实现单位组织机构信息与用户身份认证统一管理,用户体验更好。

统一接入

整合内部各种应用(ERP、SCM、财务、任务、物资等)统一接入,根据实际工作场景需求自由对应用组合布局,让办公平台更实用、灵活。

单位管理方式的创新,是市场经济发展的必然要求,而数字化的统一办公平台则是单位完成这种创新的最好手段。

易臣统一办公平台,不是将现有的传统管理方法简单搬运到网络上,而是针对单位现行的管理办法进行科学的解构重组,再结合数字化技术的优势进行必要的调整和改革。

最大限度地实现信息的快速流转、处理和共享,为员工提供科学合理的办公流程,为管理者提供高效的管理手段,用数字技术创造一个健康良好的工作氛围,最大限度地节约投入,同时有效快速推进工作。

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