电子档案管理系统怎么选?(电子档案管理系统怎么选择)

市面上有很多的电子档案管理系统,那么,怎么才能针对在当中选择适合我们的系统呢?选择电子档案系统,可以从功能性、实用性、操作性,稳定性多方面综合考量分析!

目前,各类事业档案管理水平不一,集中体现为:

档案信息化程度较低;

档案管理成本高;

档案利用性差;

档案安全管理不到位;

档案管理人员专业知识储备不足,管理制度欠缺。

其中,档案管理痛点在于:

纸质档案打印量大,存储成本高;

电子和纸质档案共存的情况下,管理难度大;

纸质档案容易损坏、丢失、泄密;

档案归档、检索、借阅、鉴定效率低,档案共享程度差;

档案调阅、日常管理记录不完整或不规范,难追溯;

电子档案管理系统怎么选?(电子档案管理系统怎么选择)

△畅飞扬新一代档案管理系统

新一代档案管理系统优势

一是提高档案管理工作效率。系统具备电子档案预览、归档、存储、借阅等管理服务功能,规范档案采集、归档、管理及使用流程,与人工归集整理档案相比,大大缩短了工作时限。

二是提升档案保存年限与安全性。电子档案具有使用年限和存储年限长、安全存储性高等优点。系统通过数字信息技术,将档案保存时间延长,甚至可做到档案永久保存;档案数据独立存储,数据安全性大大提升。

三是降低档案管理成本。电子档案系统的应用实现了从传统纸质档案到电子档案形式的转变,提高公档案存放空间的利用率,降低了档案管理成本。

四是数据留痕助力阳光政务。为了保证电子档案数据的真实性和独立性,档案采集全面,操作全程留痕,可溯可查,便于监管。

畅飞扬新一代档案管理系统实现了档案结构化管理、永久性保存,做到归档自动化、保管电子化、彻底解决传统纸质档案归档困难、数量繁多、检索效率低、保存成本高等难题,为档案保管单位提供了便捷服务。

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