目前，我国90%以上的企事业单位对档案文件的管理仍然采用人工记录或条码技术进行管理，在日常管理中存在查阅困难、盘点效率低、档案易丢失、监管困难、管理效率低下等问题。随着信息化技术的发展，越来越多的企事业单位开始应用RFID技术来管理档案，实际应用之后成功帮助这些企业解决了档案文件管理的痛点问题。
RFID技术是一种非接触式的自动识别技术，与一维条形码相比，具有多目标同时识别、识别距离远、速度快、存储容量大、抗干扰能力强等优点，为档案文件的追踪、24小时实时监管带来了新的思路。通过RFID智能档案柜，能够快速识别每份文件盒上的RFID电子标签，使用者无论借阅或是归还文件，系统都能自动记录，大幅提高文件管理的准确性和时效性，对于海量文件档案的搜寻和定位，提供了一种非常好的解决方案。
无序存放有序的高效管理
在使用RFID智能档案柜后，文件去向从此不用再担心。通过在每个文件袋和档案盒上都黏贴一张超高频RFID标签，每张标签作为唯一身份标识，写入档案相关信息，并同步到管理平台，让管理人员无需在档案柜前也能够对海量文件进行云端管理；文件即使随意摆放，智能档案柜都能记录到具体位置。
盘点效率大幅提升
工作人员直接在RFID智能档案柜上发出盘点指令，直接点击盘点按钮实现一键盘点，识别RFID文件存储的信息，并自动返回所收集的信息给后台中心数据库中，盘点过程不需要一个个对着档案袋扫码即可完成对整柜档案的盘点，盘点效率大幅提升。对档案文件的借出和收录实现全程自动监管，能够为管理人员减少管理复杂度。而管理人员通过管理平台即可对库存数量、存放位置、出入库等情况了如指掌，省时省力。
采用多种登录方式，管理更安全
智能档案柜可以实现24小时在线监控，让管理人员再也不用担心机密文件的保管。智能档案柜支持刷卡，人脸识别，指纹等多种身份识别方式进行权限管理，在人员身份通过识别后，文件柜门锁才能打开；错拿文件、未关好门都能被检测、记录和发出提醒，从而让管理人员对文件的安全和保管少一分忧心。
精准定位，查找更快速
柜体层装有特别设计的RFID天线，可实时定位档案盒实际位置，定位到5cm盒位。使用智能档案柜时，无论是进行查询，取用或是归还文件的操作，都可以对文件进行快速定位，并有提示灯亮起，给使用者发出人性化的提示。
来源：小麦物联
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