《通知》频发,电子档案管理又有新动向?(推进电子档案)

近日,国家档案局印发《关于进一步加强机关业务系统电子文件归档与管理工作的通知》,明确了业务系统电子文件归档与管理工作的总体要求、主要任务和工作安排,并提出了推进业务系统归档工作的思路、模式与方法。

紧接着,国家档案局又发布了《关于确定第三批建设项目电子文件归档和电子档案管理试点项目的通知》,对52家推荐单位报送的84个试点申报项目组织了专家评审,最终确定38个项目为第三批试点项目。

连发两篇通知,国家档案局为电子档案归档管理工作指明了新方向。

《通知》频发,电子档案管理又有新动向?(推进电子档案)《通知》频发,电子档案管理又有新动向?(推进电子档案)

在《关于进一步加强机关业务系统电子文件归档与管理工作的通知》中,要求从4个方面规范有序开展业务系统电子文件归档与管理工作:一要健全业务系统归档制度规范,推动建立完善的业务系统归档管理制度和技术规范;二要完善业务系统归档功能,保证业务系统能够按照档案工作要求完成电子文件形成、收集、整理、归档工作;三要推进业务系统与档案系统有效衔接,通过归档接口实现业务系统与档案系统之间的信息交互和集成;四要不断提升数字档案资源建设质量和管理水平,实现业务系统归档全流程安全可控、科学规范管理。

《通知》提出,要以效果评估为抓手和牵引,大力开展成果应用,鼓励将业务系统归档工作成果应用于电子档案单套管理和数字档案室建设。另外,国家档案局将按照“试点—应用—推广”的模式推进工作实施。力争到2023年,推动形成一批可复制可推广的成功经验做法,为广泛开展机关业务系统电子文件归档与管理工作提供借鉴参考。

按照《通知》的要求,接下来,各企事业单位关于电子档案的建设应重点强调业务系统归档功能的完善以及业务系统和档案系统的融合。通过接口达到系统间的交互和集成,实现电子文件形成、收集、整理、归档等工作,最终达到提升企业数字化水平和办公效率、有效节约资源和降低人力成本的目的。

为积极响应国家政策要求,凭借在财税信息化和数字化领域的领先优势,百望云升级了电子会计档案产品解决方案,通过核算系统、报销系统、资金系统、影像系统对企业会计资料进行自动采集,实现电子会计档案在线自动采集、整理归档、查看调阅、档案移交、鉴定销毁的全生命周期管理,助力企事业单位高效、便捷管理电子会计档案。

《通知》频发,电子档案管理又有新动向?(推进电子档案)

  • 智能合规,满足归档管理政策要求
  • 使用前

    使用后

    随着电子发票、电子银行回单等电子票据的普及,传统会计档案归档流程和管理模式已无法满足最新政策法规要求

    电子会计档案原文件高效归集、合规管理,符合国家会计档案政策管理要求,不再担心合规风险

  • 智能管理,向堆积如山的档案说再见
  • 使用前

    使用后

    纸质档案的打印、整理、归档、管理、调阅消耗大量人力物力

    实现线上自动采集、整理归档、借阅下载、移交、鉴定销毁,实现档案全生命周期数字化闭环管理,降本增效

  • 智能归档,告别繁琐整理匹配工作
  • 使用前

    使用后

    40%的时间在处理发票查验查重

    35%的时间在处理报销和凭证

    15%的工作时间在打印、整理、装订凭证

    原始凭证与记账凭证自动匹配、一键联查、同屏展示,解放财务人员宝贵时间

  • 高效利用,查阅借阅轻轻松松
  • 使用前

    使用后

    纸质会计档案与财务系统数据无法建立有效索引联系,查阅耗时费力,调阅成本高,管理风险大

    纸电关联线上管理,全文检索和多条件查询高效便捷,智能审批线上借阅,使用档案系统提高档案利用效率60倍

    作为企服领域的独角兽,利用电子会计档案解决方案,百望云已帮助多家企业成功通过了国家电子档案试点。

    2022年,百望云电子会计档案将在满足国家政策制度的要求下,不断推进产品迭代,持续进行科技化创新,为推动企业电子档案管理最佳实践提供了更多可复制、可推广的成功经验,助力企业财税数字化转型升级,让更多企业享受到智能化、数字化带来的巨大价值。

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