职场礼仪:非常全的会议座次规矩,一定值得收藏和学习(职场礼仪会议礼仪)

职场中,经常要举办各种会议。举行正式会议时,通常应事先排定好与会者座位,尤其是其中重要身份者的座次,越是重要的会议,座次排定就越受到人们的关注。对会议坐次的安排,职场人士不但需要了解,而且应该认真恪守。

职场礼仪:非常全的会议座次规矩,一定值得收藏和学习(职场礼仪会议礼仪)

如果按会议规模来说,座次的排定有所不同。这里会议的规篌分小型会议和大型会议两种。

一、小型会议

小型会议是指参加者较少、规模不大的会议。它的主要特点是,全体与会者均应排坐,不设立专门的主席台。小型会议的排座、主要有以下几种具体形式。

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1、面门设座

面对会议室正门的位置是会议主席的位子,其他与会者可在其两侧自左而右地依次就座。这种方式适合于正式的通报会、座谈会等。

2、自由择座

不排定固定的具体座次,而由全体与会者自由地选择座位就座,这种方式适合于各种交流会、研讨会等。

3、依景设座

即会议主席的位置不必面对会议室正门、而是应当背依会议室之内的主要景致之所在,如字画、讲台等。其他与会者则在其两侧自左而右地依次就坐。

二、大型会议

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大型会议一会是指与会者众多、规模较大的会议。它的最大特点是会场上分设主席台与听众席。主席台必须认真排座,而听众席可不排。

大型会场的主席台一般应面对会场主人口,在主席台就坐的人,通常应当与听会席就坐的人呈对面之势,每一位面前的桌上均应放置双向的桌签,写明名字或职务。主席台排座,应注意以下几个方面:

1、主席团排座

通常,以面向听会席主席团的排位规则是:前排职位高于后排,中央高于两侧,左侧高于右侧。这里还应注意,即主席团的人数是单数还是双数。单数时,主要领导居中,2号领导在1号领导左侧位置,3号领导在1号领导右手位置。双数时,1、2号同时居中,2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在1号领导右手位置。不管单数双数,其他均依次排列。

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2、主持人坐席

会议主持人的位置有三种选择:一是居于前排正中央;ニ是居于前排的两侧;三是按其具体身份排座,但不宜令其就座于后排。

3、发言者席位

又叫发言席,在正式会议上,如果安排有发言席,常规位置有两种:一是主席团的正前方;二是主席台的右前方。根据商务会议一般规定,当领导面向会场对,左为上,右为下。当领导人的数量为奇数时,1号领导居中位,2号领导排在1号领导的左边,3号领导排在1号领导的右边,其他依次分别排列。当领导人数为偶数时,1、2号领导同时居中,1号领导排在居中座位的左边,2号领导排右边。其他依次排列。

假如会议中有特殊的情况,例如,其他公司的代表来参加会议,其座位应被安排在长会议桌一侧的中央,本公司的高级管理人员则应坐在他们的对面。

在大型会议上,主席台之下的一切坐席均被称为听众席。具体排座方式一般有以下几种:

1、自由式择座

即不进行统一安排,由大家各自择位而坐。

2、按单位就座

即与会者在听众席上按单位、部门,或者地位、行业就座。按单位就座时,若分为前排后排,一般以前排为高,以后排为低;若分为不同楼层,则楼层越高,排序越低。在同一楼层排座时,又有两种普遍通行的方式:一是以面对主席台为基准,自前往后进行横排;二是以面对主席台为基准,自左而右进行竖排。

职场礼仪:非常全的会议座次规矩,一定值得收藏和学习(职场礼仪会议礼仪)

如果按照会议桌(形状)来排定座次的,有以下几种形式。会议通常使用长方形、椭圆形桌子,就是所谓的方桌会议,方桌可以体现主次。在方桌会议中,应特别注意座次的排定。如果只有一位领导,那么他一般坐在这个长方形的短边的这边,或者是比较靠里的位置。就是说以会议室的门为基准点,在里侧是主宾的位置。如果是由主客双方来参加的会议,一般分两侧来就座,主人坐在会议桌的左边,而客人坐在会议桌的右边。还有一种是为了尽量避免这种主次的安排,而以圆形桌为布局,就是圆桌会议。在圆桌会议中,则可以不拘泥于这么多礼节,主要记住以工作为基准点,比较靠里的位置是主要座位就可以了。

安排座次是商务会议礼仪中很关键的一个环节。职场中即使没有安排自己排会议座位,也要懂一些会议座位的规则,以备不时之需。

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