在我们日常工作中，会议是一种常用的沟通、协调及解决问题的一种形式。
作为会议的组织者和主持者，经常为会议效率不高、参会人员抱怨多、参会人员参与热情不足、会议会程久拖不决等问题所困扰，会议安排和会议主持的细节上屡次出现瑕疵，给参会人员留下不好的影响，甚至影响自身的形象。
为了帮助企业会议管理人员全面提升会议效率，香港中文大学（深圳）特意邀请到了行政管理专家——王晓珑老师展开四期《高级会议管理》培训。
王晓珑老师曾任柯达(中国)行政主任、采购经理、内训讲师、总经理秘书，有14年资深的行政管理与高端商务实践经验，精通大型会议、活动策划及组织工作。2021年香港中文大学曾邀请王晓珑老师举行过一期《高级会议管理》培训，学员反馈很好，这次特返聘王晓珑老师讲授四期《高级会议管理》培训，本次培训为第一期。
因疫情影响，本次培训以线上直播的方式展开，王晓珑老师在培训正式开始前，向学员们抛出问题“什么是会议？为什么要开会？”，王老师认为举行会议无外乎是为了：解决问题、做出决策、推进工作、达成共识、建立信任、鼓舞士气。因为只有通过会议，才能把领导层的决策和思路通过各层级领导逐级贯彻到一线人员，使得组织上下对未来的动作能够清晰明了。
接着王晓珑老师表示，会议虽是管理的必备工具，但会议的成本却常常被忽略。很多管理者，只知道开会，却不能解决根本的问题，给组织就成了巨大的浪费。
怎么做到高效开会呢？王老师认为首先要建立好机制，梳理出标准化的会议流程，会前、会中、会后做什么都要一一规划好。其中会前的准备工作尤其重要。
课堂上，王老师拿出会议准备的常用工具：5W1H：WHO——会议对象；WHEN——会议时间；WHERE——会议地点；WHAT——会议主题；WHY——会议期望达成的结果；HOW——会议大致议程。每开一个会都要做好充分准备，会议主题需明确，不开无主题之会，不开无目的之会。根据会议主题，确定参会人员，无关人员不通知，关键人员必须到场。选好会议地点，会场选在受外部影响较少的地方。时间，地点等情况，都要充分考虑…
学习的时间总是过的很快，培训将近尾声时，学员们都意犹未尽的样子，让我们一起期待后续的几期的培训。
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